مقدمه

برنامه ريزي براي توسعه منابع انساني نيازمند در اختيار داشتن آمار و اطلاعات دقيق در باره شاخص‌هاي کمي و کيفي نيروي انساني شاغل در مجموعه سازمان و شرکت‌هاي تحت پوشش آن مي باشد. در همين راستا پروژه بررسي وضعيت منابع انساني و اشتغال از طرف مديريت برنامه ريزي استراتژيك سازمان گسترش نوسازي صنايع ايران به عنوان كارفرما و موسسه مطالعات بهره وري و منابع انساني به عنوان مجري طرح در حال اجرا مي باشد. نتايج حاصل از اين پروژه مي تواند در راستاي تحليل‌هاي کمي روند اشتغال بخش‌هاي مختلف اقتصادي و توان اشتغال‌زايي اين بخش‌ها مورد استفاده قرار گيرد. با توجه به سابقه سه‌ساله اين طرح و جمع‌آوري اطلاعات شرکت‌هاي تحت پوشش سازمان طي 5 سال (سالهاي 79 تا 83) در قالب پروژه "تحليل وضعيت منابع انساني و اشتغال" و ادامه اين پروژه تصوير بسيار ارزشمندي از روند اشتغال شرکت‌هاي تحت پوشش را در اختيار برنامه‌ريزان قرار خواهد داد. اكنون با ايجاد پايگاه‌داده‌اي غني، امكان تحليل اطلاعات منابع انساني فراهم شده است و در پروژه سال 84 نيز به اين موضوع پرداخته خواهد شد.
 

 هدف:

هدف از اجراي پروژه، طبق روال سالهاي 1379 تا 1383، بررسي و تحليل وضعيت منابع انساني حاصل از فعاليت واحدهاي تحت پوشش سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران مي باشد.

جامعه مورد بررسي :

جامعه مورد بررسي كليه واحد هاي تابعه و وابسته مستقيم و غير مستقيم تحت پوشش سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران مي‌باشند.

مجري پروژه :

مجري پروژه موسسه مطالعات بهره وري و منابع انساني است .

www.iphrd.org

e-mail: HRinfo@iphrd.org

آدرس: تهران ، خيابان شيخ بهايي، خيابان ايرانشناسي، خيابان نهم، موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني 

تلفن: 88604222

دبير خانه اشتغال: 88604292

نمابر: 88604220

مسووليت ها:

الف) دفتر مطالعات و برنامه ريزي استراتژيک سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران به عنوان كارفرما، مسئوليت هدايت پروژه و حمايت از جمع‌آوري اطلاعات مورد نياز از شرکتها را بر عهده خواهد داشت.

ب)  موسسه مطالعات بهره وري و منابع انساني IPHRD به عنوان مجري مسئوليت هاي زير را برعهده دارد:

l طراحي و ارائه پرسشنامه هاي لازم و طراحي سايت اينترنتي جمع آوري اطلاعات

l برگزاري سمينار هاي  اطلاع رساني ، دريافت نظرات و بهبود روش ها 

l جمع آوري اطلاعات از طريق اينترنت

l طبقه بندي ، سنجش ، تحليل اطلاعات و ارائه گزارشات مناسب به كارفرما و شرکتها از طريق اينترنت

ج ) مسووليت واحدهاي تحت پوشش:

-  معرفي نماينده توسط هر يك از واحدهاي تحت پوشش به منظور انجام هماهنگي‌هاي لازم از طريق نامه رسمي. 

-  حضور نماينده آن شركت در سمينار آموزشي رويه هاي اجرايي پروژه و نحوه تكميل جداول.

-  مراجعه به آدرس اينترنتي http://www.IPHRD.org/HRinfo، از طريق شناسه كاربري و رمز عبوري كه ارائه شده است و تكميل دقيق پرسشنامه‌ها و ارسال آن به موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني در مقاطع زير:

o        تكميل پرسشنامه هاي اطلاعات منابع انساني در انتهاي سال 1384 بر روي سايت اينترنتي موسسه مطالعات

o        ارسال فرم چاپي جداول اطلاعات منابع انساني در انتهاي زمستان 1384 كه به تاييد مدير عامل رسيده باشد.

o        تكميل پرسشنامه‌هاي اطلاعات پايه مربوط به سالهاي 1383 و 1384 بر روي سايت اينترنتي موسسه

o        ارسال فرم چاپي جداول اطلاعات پايه مربوط به سالهاي 1383 و 1384 كه به تاييد مدير عامل رسيده باشد.

اطلاعات فوق الذكر توسط نماينده واحد، تكميل و از طريق سايت اينترنتي موسسه مطالعات ارسال مي‌شود، اما به جهت کسب تاييد از مديرعامل، پس از تکميل جداول نسخه چاپ شده اطلاعات نيز طي نامه اي با امضاي مدير عامل به موسسه مطالعات بهره وري و منابع انساني ارسال خواهد شد.

روش اجرا

·       پس از تعريف حوزه شمول و دامنه عملکرد طرح و انجام بازنگري در جداول ، شاخص‌ها و معيارهاي مورد نياز، قالب جمع‌آوري اطلاعات و چارچوب پرسشنامه‌ها مطابق با نظر كارفرما طراحي مي شود.

·       در اين مرحله با توسعه صفحات وب و پايگاه داده‌هاي مرتبط با آن امکان ارسال اطلاعات از طريق اينترنت براي شرکت‌ها فراهم مي شود. اين شيوه جمع‌آوري اطلاعات باعث مي‌شود تا ضمن اطمينان از صحت داده‌ها و هماهنگي ميان جداول مختلف (از طريق ارائه توضيحات مناسب به کاربران در هنگام پر کردن جداول) ، امکان مشاهده نمودار‌هاي تحليلي براي شرکت‌ها فراهم شود و همچنين فرهنگ استفاده از اينترنت به عنوان تکنولوژي روز در شرکت‌هاي تحت پوشش گسترش يابد.

·       در مرحله بعد با پردازش اطلاعات گزارش‌هاي تحليل وضعيت منابع انساني بر طبق شاخص‌ها و جداول طراحي شده، تهيه و آماده مي شوند همچنين ويژه نامه هايي به شکل خلاصه مديريتي ارائه مي‌شود . اين ويژه نامه‌ها به تحليل نتايج پروژه در حوزه‌هاي مختلف مي پردازد.

 برنامه زماني تکميل و ارسال اطلاعات: